Las funciones de la gerencia de
seguridad industrial y medio ambiente están enmarcadas en el proceso general de
administración y gestión empresarial aplicada al manejo de riesgos por medio de
procesos típicos de planeamiento, ejecución, control y retroalimentación que
pueden ser sintetizadas en las siguientes funciones clave:
-
Planeamiento
- Institucional-Regulatoria
- Capacitación y Entrenamiento
- Seguimiento Monitoreo y Medición
- Inspección, Auditoria y Revisión
- Consultoría y Asesoría
- Comunicaciones
La
función Planeamiento es la que
permite incorporar variables de seguridad industrial y medio ambiente al diseño
de los procesos, la ingeniería, la construcción y la infraestructura de los
activos de la organización asegurándose que esta incorporación permita reducir
los riesgos de mediano y largo plazo desde el proceso de diseño y planeamiento
de las operaciones.
La
función Institucional-Regulatoria es
la que permite desarrollar vínculos con la autoridades en el estricto
cumplimiento de la leyes y reglamentos vigentes aplicables al negocio de manera
que puedan interactuarse con la autoridad respectiva por medio de informes,
reportes, auditorias o fiscalizaciones que deban realizarse para garantizar el
cumplimiento legal regulatorio de las actividades y procesos de la
organización.
La
función Capacitación y Entrenamiento
es la que permite gestionar la transmisión de contenidos y conocimiento
especializado en materia de seguridad industrial y medio ambiente con la
finalidad de lograr la competencia profesional de los colaboradores
involucrados en puestos de trabajo vinculados a peligros, riesgos o aspectos
ambientales significativos. Es necesario indicar que la gestión y
responsabilidad de contenidos antes
descrita no implica duplicar la responsabilidad general de formación,
capacitación entrenamiento y sensibilización
a cargo de los departamento de recursos humanos de la organización.
La
función Seguimiento, Monitoreo y Medición es la que permite
identificar y registrar el desempeño de la variables de proceso relacionados a
seguridad y medio ambiente de manera que
puedan evidenciarse y observarse las variaciones naturales del proceso y
advertirse de manera preventiva las variaciones no naturales cuando se excede
los límites de control establecidos en los procesos, dejando la oportunidad de
tomar acciones correctivas frente a las desviaciones reales que puedan
presentarse con la finalidad de mantener los niveles de riesgo bajo control.
La función Inspección, Auditoria y Revisión es la
que permite desarrollar los esfuerzos de control por medio de procesos de
revisión sistemáticos y documentados que permiten establecer potenciales de
mejora y acciones correctivas en distinto nivel organizacional al interior de
los sistemas de gestión y constituyen el motor de los procesos de mejora.
La función Consultoría y Asesoría es la que
permite alinear el enfoque con las distintas áreas y procesos de la
organización de manera que la inclusión de variables ambientales y de seguridad
industrial sean parte inherente, explicita y formal de los controles
operacionales vigentes que la organización debe desarrollar para obtener el
producto o servicio que entrega hacia el mercado y los clientes.
La función Comunicaciones es la que permite
transmitir la información relevante en condiciones normales, anormales y de
emergencia en forma oportuna y efectiva a través de mecanismos de
comunicaciones internas (horizontales entre colaboradores pares y vertical
entre jefes y subordinados) y comunicaciones externas (con la partes
interesadas como vecinos, instituciones, reguladores, comunidades, clientes,
accionistas y el público en general) de la organización con la finalidad de dar
respuesta a sus inquietudes, y procesar sus requerimientos, reclamos y quejas.
Como podrán
apreciar las funciones de la gerencia de seguridad industrial o medio ambiente
son siempre similares a las funciones naturales de la gerencia de riesgos y a
las funciones particulares que toda gerencia de gestión debe contener para
asegurar administrar la operaciones de la industria bajo niveles de riesgos
razonables.
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