La técnica del valor ganado en la evaluación de los proyectos

La técnica del valor ganado nos permite encontrar un mecanismo efectivo, práctico y de gran utilidad para evaluar el estado de evolución de los proyectos en un momento determinado. El  valor ganado refleja el valor realmente logrado por el proyecto y permite descubrir las desviaciones que pueden presentarse en su ejecución tanto en términos de costo como de retraso o adelanto en los cronogramas del mismo.

Si se revisa la curva de costos acumulados de un proyecto tendremos:

Fuente: Chambers & Associates Pty 2015

Dónde:

PV: Valor presupuestado

EV: Valor ganado.

AC: Valor desembolsado

IRC: Indicador de variación del costo (%): (EV-AC)/AC

IRP: Indicador de retraso o Adelanto del cronograma (%): (EV-PV)/PV

Erróneamente se piensa que el valor ganado de los proyectos es la diferencia entre lo desembolsado y lo presupuestado pero ello es un error que no permite ver la realidad del avance del proyecto. El valor ganado de los proyectos es en realidad la diferencia en lo gastado y el valor real alcanzado en el proyecto en un momento determinado. Nótese que en el caso del cronograma el retraso o el adelanto se mide en términos de costo no de tiempo y su impacto nos indica que tiempo efectivo real se ha utilizado en el proyecto a la fecha de evaluación.

Por ejemplo un Indicador de variación en el costo IRC=0.8 significa que a la fecha de evaluación por cada dólar ya invertido en el proyecto, ese dólar solo ha representado  80 centavos de inversión real, es decir que 20 centavos se han  perdido irremediablemente en este proyecto hasta la fecha en la que hacemos la revisión. De igual forma un Indicador de retraso o adelanto del cronograma IRP=0.5 significa que de cada día o semana metido en el proyecto solo el 50% ha sido efectiva y el resto del tiempo se ha perdido sin remedio.

Con la ayuda de programas especializados como MS Project o Primavera se puede calcular de con facilidad el valor ganado y los indicadores de desempeño de manera inmediata pudiendo rápidamente evaluar el estado de un proyecto para tomar acciones preventivas y correctivas donde sea necesario.

   

Eficiencia, Eficacia, Efectividad, Productividad y Optimización

Video de reflexiones sobre la semántica de la gestión

B&G Servicios especializados para la minería y la industria

B&G es una compañía privada especializada en servicios de Mining Project Manager para la construcción de minas en Perú, México, Argentina, Chile, República Dominicana y USA. Cuenta con todas las especialidades técnicas de geología e ingeniería de minas para el desarrollo de proyectos en todas las etapas del ciclo de vida de la operación minera incluyendo prospección, exploración, ingeniería, licencias, permisos, pre-construcción, construcción, operación, ampliación y cierre de minas. Se ha especializado también en el entrenamiento y capacitación gerencial de ejecutivos en el sector minero mediante los cursos especializados de Gerencia Integral de Proyectos Mineros, Gerencia de Sostenibilidad para Proyectos Mineros, Due Diligence para la adquisición de Proyectos Mineros,

En B&G nos especializamos en el cálculo de Recursos y Reservas Mineras para NI-43101, Planeamiento y Modelación de Minado, Ingeniería y supervisión durante la construcción, Asistencia Regulatoria (Licencias y Permisos), Gerencia de Operaciones Mineras, Planeamiento y Modelación de Cierre de Minas y Listado de proyectos mineros en Bolsa de Valores. Contamos con especialistas calificados en todas las especialidades de mina incluyendo perforación, voladura, carguío, transporte, sostenimiento, geomecánica, geotecnia, transporte y servicios industriales para la industria minera. Cuenta con especialistas con más de 25 años de experiencia profesional en el sector minero y se encuentra respaldada por la empresa minera B&G Mining SAC

Competitividad de las Cadenas de Suministro

El cambio en los mercados nos ha dejado un nuevo tipo de cliente. El nuevo Cliente ya no compra más productos ni servicios, ahora compra directamente soluciones y experiencias integrales, soluciones que resuelvan sus problemas y experiencias que superen sus expectativas agregando valor y eso no puede lograrse con la participación de las empresas tradicionales, se requiere un nuevo tipo de estructura en la oferta: Se requiere la participación de verdaderas cadenas de suministro. Estas nuevas cadenas son las que marcan la oferta para el nuevo cliente en este nuevo contexto de mercado.

La competencia del mercado paso de ser una competencia entre empresas individuales a convertirse en una competencia entre cadenas de suministro. El problema de la gran mayoría de los empresarios es que la velocidad del cambio no los ha dejado reaccionar a tiempo y solo los que innovaron en el modelo de negocio han podido alcanzar un cambio competitivo. El empresario tradicional no ha aprendido a reconocerse como parte de una cadena de suministro y por lo tanto aún miran a sus proveedores y facilitadores como organizaciones ajenas a su modelo de negocio y se relacionan con ellos bajo los tradicionales contratos basados en las tarifas, mientras que por otro lado los empresarios innovadores han aprendido a reconocer en que cadena de suministro compiten y han generado nuevas relaciones de largo plazo con los integrantes de la cadena de manera que puedan fortalecerlos, hacer acuerdos de alianza basados en la productividad y compartir información e incluso al extremo de integrarse para configurar una cadena ampliada de suministro que pueda competir exitosamente en el mercado.

La nueva forma de ver los contratos marca también una diferencia importante. El modelo de contratos tradicionales basado en las tarifas tiene un componente perverso inherente que en el tiempo busca lograr tarifas más baratas bajo una enorme presión de reducir los costos de las tarifas para lograr competitividad. El problema es que los proveedores y contratistas responden bajando las tarifas pero a costa de sacrificar calidad o costo laboral afectando directamente al producto, al servicio y a sus propios colaboradores en un sistema que los lleva a reciclarse o desaparecer del contexto empresarial. La nueva forma de ver las cosas es el desarrollo de contratos basados en la productividad donde se establecen productividades mínimas aceptables bajo condiciones normales de operación que establecen compartir los beneficios que se logran por cada punto de rentabilidad adicional al mínimo logrado. Esto permite que el proveedor y contratista se conviertan en socios estratégicos y componentes clave de la cadena de suministro que buscan ser racionalmente competitivos buscando su mejor eficiencia y eficacia para lograr incrementar la productividad superando los mínimos establecidos y logrando ganancias adicionales que benefician a toda la cadena y fortalecen sus márgenes a la vez que la racionalización permite eficiencias que se traducen en menores precio s para el cliente final de la cadena de suministro ampliada.  

Este nuevo contexto permite lograr una nueva competitividad a las Cadenas de Suministro, eliminando toda la intermediación innecesaria, fomentando la especialización y el outsourcing especializado donde sea aplicable y concentrándose en la generación de valor por medio de las nuevas sociedades y relaciones de largo plazo entre los miembros de la cadena para lograr un menor precio para el Cliente final manteniendo o incrementando a la vez los márgenes que la cadena competitiva puede lograr.